INTRANET CORPORATIVA
RED INTERNA DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN EN SU EMPRESA
La Intranet Corporativa permite administrar de forma descentralizada la comunicación institucional de los distintos sectores de la compañía. En la actualidad, la tecnología está presente en prácticamente todos los requerimientos laborales. La disponibilidad de nuevas herramientas y la necesidad de una comunicación cada vez más ágil en las empresas, dieron nacimiento a lo que hoy llamamos INTRANET; una red interna de comunicación e información que emplea la misma tecnología que se utiliza en internet, siendo accesible únicamente para los usuarios miembros de la Organización.
Se pretende que todos los trabajadores de una misma empresa puedan acceder, de forma sencilla y en cualquier momento, a toda la información y a los servicios de cualquier departamento o área, mejorando así su propia eficiencia y la de toda la organización.
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OBJETIVOS
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Potenciar la comunicación interna
Estimular una cultura de intercambio de información y conocimiento
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Estimular una cultura de intercambio de información y conocimiento
Fomentar el sentido de comunidad dentro de la Organización
Ofrecer y facilitar a los empleados el acceso a servicios necesarios para su interacción personal y profesional con la empresa
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CARACTERÍSTICAS
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Escalabilidad: La Intranet no es una plataforma cerrada, sino un ente vivo que debe estar preparado desde el comienzo para su evolución continua
Uso fácil y personalización: El usuario puede definir aquellos ámbitos que le son de especial interés y en todo momento se le informa de cualquier nueva incorporación a la Intranet que se inscriba en dicha categoría seleccionada
Acceso dinámico a la información; búsquedas, alertas, etc.
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Diseño exclusivo
Disponibilidad y seguridad: El entorno es completamente seguro y cumple con todas las garantías de seguridad y confidencialidad (autorización de acceso a aquellas zonas de información restringida). Herramientas de gestión y configuración de uso fácil e intuitivo
Formación gratuita
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La INTRANET pretende reunir en un solo lugar contenidos que ayuden a los trabajadores en su trabajo diario, pero también otras secciones y herramientas que le sean de utilidad en el plano personal. Las diferentes funcionalidades con la que nace nuestra INTRANET, que están presentes siempre en la pantalla del usuario para facilitar la navegación, podrían agruparse de acuerdo con la siguiente clasificación:
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INFORMACIÓN CORPORATIVA Gestor documental Enlaces de interés Galería multimedia (fotos Videos) Agenda de Eventos
ACTUALIDAD Noticias / artículos Próximos Eventos
SERVICIOS Solicitud y autorización de vacaciones, viajes, anticipos y préstamos Gestión de reclamaciones e incidencias informáticas Reserva de recursos y salas Gestor de empleo para promoción interna de puestos en la empresa Plataforma de formación on-line
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UTILIDADES Situación actualizada de las solicitudes realizadas vía Intranet Tablón de anuncios Buscador de personas Buzón de sugerencias Mensajería interna Personalización de perfil
INFORMACIÓN PERSONAL Edición de perfíl de empleado Mi mail Mi agenda Mis sugerencias Mis vacaciones Mis empleos Mis reservas Mis fotos / videos Mis documentos Búsqueda de empleados Mis nóminas
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